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Reglement/Inscription Foire Photo Villevocance
1ère Foire Photo-Cinema de Villevocance aura lieu le :
Dimanche 24 Avril 2016
De 8h30 à 17h00
A la Salle Polyvalente
07690 VILLEVOCANCE
Cette foire photo est en plus liée à des animations photos destinés à un large public. Voici les animations photos qui seront proposés :
- Prises de vue sténopé dans le cadre du Mondial du Sténopé 2016
- Prises de vue avec des appareils Polaroid ou FUJI dans le cadre de l’Expolaroid 2016
REGLEMENT FOIRE PHOTO-CINEMA DE VILLEVOCANCE
Article 1
Labocance, organise depuis 2016 une foire photo dont l’objet principal est l’exposition, la vente et l’échange de matériel photo ciné de collection et d’occasion.
Article 2
La qualité d’exposant est acquise par toute personne ayant complété et renvoyé la demande d’inscription, acquitté les frais de stand et reçu la confirmation de la part de l’organisateur.
Article 3
Les demandes d’inscription seront prises en compte dans l’ordre de réception. Le nombre d’exposants est limité. Les emplacements seront attribués par l’organisateur qui commiquera un plan et le numéro de son stand à chaque exposant.
Les demandes non accompagnés du paiement correspondant seront considérés comme nulles.
Les personnes se présentant à l’entrée pour exposer, non titulaires d’un numéro de stand, ne seront placées qu’après installation des exposants des exposants régulièrement inscrits et dans la limite des places disponibles, et après règlement des frais de stand.
Article 4
L’ouverture des portes aux exposants se fera à 7h00 ; l’accès au public de 8h30 à 17h00, l’entrée pour les visiteurs étant gratuite, les exposants s’engagent à rester jusqu'à 16h00.
L’organisateur met à disposition de chaque exposant une table couverte, surface de table correspondant à 1mx XXm, un nombre de siège correspondant au nombre de personnes annoncées sur le stand.
Dans la salle un service de buvette, sandwicherie sera proposé.
Les locaux de l’exposition sont clos et conformes aux normes de sécurité des lieux publics.
Article 5
Les objets exposés sont la propriété des exposants. Les transactions se font de gré à gré et n’impliquent en aucun cas la responsabilité de l’organisateur. En outre l’organisateur décline toute responsabilité en cas de vols, détérioration, pertes, accidents pouvant survenir durant l’exposition.
Article 6
Les exposants s’engagent à respecter l’ordre public, les règles de sécurité et les instructions données par l’organisateur. Ils déclarent se conformer aux lois et textes règlementaires qui régissent ce type de manifestation.
Article 7
La qualité d’exposant entraine l’acceptation du présent règlement sans aucune restriction.
1ère Foire Photo-Cinema de Villevocance
DATE : Dimanche 24 Avril 2016
LIEU : Salle Polyvalente
07690 VILLEVOCANCE
HORAIRES : Exposants à partir de 7h00
Visiteurs : à partir de 8h30
Fermeture des stands : 17h00
Matériel mis à disposition : Tables
Restauration : petite restauration rapide sur place
Tarif : participation aux frais d’organisation : 15€ le mètre linéaire
Inscriptions :
Elles seront prises en compte dans l’ordre d’arrivée des bulletins d’inscription
Elles doivent être obligatoirement accompagnées du règlement par chèque à l’ordre de Labocance
Renseignements complémentaires :
Labocance
Route du Puy 07690 VILLEVOCANCE
Telephone : 07.52.02.01.45
Email : labocance@gmail.com
Web : http://labocance.over-blog.com/
Demande d’inscription à retourner obligatoirement accompagnée du règlement correspondant à :
Labocance
Route du Puy 07690 VILLEVOCANCE
IDENTIFICATION
NOM : ……………………………………………………………………..
Prénom : ………………………………………………………
Société (s’il y a lieu) : ………………………………………………………………………………………………………………………
Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code Postal : …………………………………..
Ville : ………………………………………………………………………………..
Pays : ………………………………………………………………………………………
Téléphone fixe ou mobile : ……………………………………….
Email : …………………………………………………………..
RESERVATION
Nombre de mètres linéaires souhaité : ………………………………………………………………………..
Nombre de personnes sur le stand : ……………………………………………………………………….
Nombre de ‘repas’ à prévoir : ……………………………………………………………………………
FACTURATION – PAIEMENT
Participation aux frais de stand : 15€ x ……………………… mètres = ………………….. €
Paiement à l’ordre de Labocance ( chèque bancaire [] ou postal [] à joindre obligatoirement, pour valider l’inscription. Le chèque sera encaissé après la manifestation.
ENGAGEMENT
Je soussigné ……………………………………………………………………………….. affirme avoir pris connaissance du règlement de la foire photo ci-joint et m’engage à le respecter strictement.
Date : …………………………………….. Signature : …………………………..
1ère Foire Photo-Cinema de Villevocance
Dimanche 24 Avril 2016
Nom et Prénom des Participants : ……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Le cas échéant Nom de la personne morale représentée / Raison sociale & Siège :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Qualité & domicile des participants :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Pour les commerçants Numéro d’immatriculation ou registre du commerce :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nature et Numéro de la pièce d’identité / Indication de l’autorité qui l’a délivrée / Date de délivrance (pour chaque personne)
Nature et Numéro de la pièce d’identité
Indication de l’autorité qui l’a délivrée
Date de délivrance
A compléter et à joindre OBLIGATOIREMENT au bulletin d’inscription conformément aux dispositions de la circulaire préfectorale du 1 Février 1990
